Only-read toegang verlenen in Memorix Maior

Binnen Brabant Cloud en meer specifiek Memorix Maior is het mogelijk om verschillende gebruikers met verschillende rollen te creëren. Met de rol; only-read ofwel alleen lezen, kun je gebruikers toegang geven tot jouw database zonder dat deze aanpassingen kunnen doen aan de metadata of het DAM. Annemiek Hendriks van Heemkundekring Pladella Villa heeft hiervoor een handleiding opgesteld (dd. 25/01/2022). Deelnemers aan aan de Kempencollectie kunnen op deze manier elkaars databases doorzoeken en hebben daarmee ook toegang tot de objecten die niet online worden gepresenteerd. Bekijk onderaan deze pagina hoe je de objecten van je collega’s kunt bekijken.

• Log in bij Memorix Maior als beheerder 
• Maak een nieuwe rol.
  • Voor meer informatie Bekijk de helptekst van Brabant Cloud: Helptekst nieuwe rol aanmaken 
  • Pladella Villa heeft de rol ‘kijken’ aangemaakt (zie de afbeelding)

• Klik op het icoon om een nieuwe rol aan te maken.
• Vul de velden Rolnaam en Beschrijving in.
• Ken authorisaties toe (stap 1 t/m 6 uit de helptekst).

• Ga vervolgens naar het tabblad Rechten / Formulierrechten en maak een nieuw formulier aan 

• Maak voor elke entiteit een apart formulier (stap 7 t/m 14)
• Je krijgt dan het volgende resultaat:

• Nu is het nog zaak om entiteitrechten toe te kennen (stap 16 t/m 24).
• Ook dit dient per entiteit opnieuw te gebeuren.

• Als het goed is krijg je het volgende resultaat:

• Zoals je ziet staat er nu enkel een vinkje bij Zichtbaar.
• Maak nu een nieuwe gebruiker aan.
  • Voor hulp gebruik de helptekst van Brabant Cloud: Helptekst nieuwe gebruiker toevoegen.
• Volg de stappen onder Optie 1.
• Geef deze gebruiker de nieuwe rol ‘kijken‘. 

Collecties van collega’s bekijken met only-read-rol

• Log in bij Memorix met de gegevens die je van je collega hebt ontvangen.
• Vervolgens kun je kiezen welke entiteit je wilt bekijken.
• Rechts in de tabel verschijnen de verschillende objecten.
• Met de zoekbalk kun je door de collecties zoeken.
• Met het knopje kun je selecteren welke velden in de tabel zichtbaar worden.
• Als je op een object klikt wordt de bijbehorende afbeelding vergroot.